10个经典Excel函数公式,能解决90%的疑难问题

10个经典Excel函数公式,能解决90%的疑难问题

Excel是职场中人打交道最多的办公软件,熟练掌握Excel中的函数公式和操作技巧,能有效的提高工作效率哦!

10个经典Excel函数公式,能解决90%的疑难问题

一、合并单元格求和。方法:在目标单元格中输入公式:=SUM(E3:E9)-SUM(F4:F9)。解读:1、合并单元格的值存储在左上角的第一个单元格中。2、首先计算全部销量的和,然后减去除第1小组外的和,差值则为第一小组的和值。

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二、快速输入☑和☒。方法:1、在目标单元格中输入R或S。2、设置单元格字体为:Wingdings2。解读:R、S必须大写,R为☑,S为☒。

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三、从身份证号中提取性别。方法:在目标单元格中输入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),”男”,”女”)。解读:1、身份证号码中的第17位代表性别,如果为奇数,则为“男”,如果为偶数,则为“女”。2、利用Mid函数提取第17位的值,利用Mod函数求余,最后用IF函数判断,如果求余结果为1(暨奇数),则返回“男”,如果其余结果为0(暨偶数),则返回“女”。

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四、行列快速求和。方法:1、选定目标单元格,包括求和的单元格。2、快捷键:Alt+=。

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五、合并单元格填充序号。方法1:Max函数法。方法:在目标单元格中输入公式:=MAX(A$2:A2)+1。解读:1、Max函数的作用为:求指定范围中的最大值。2、公式:=MAX(A$2:A2)+1中单元格参数为:当前单元格的上一单元格开始,提取最大值,由于A$2:A2范围中没有数值,所以为0,+1进行修正,以此类推,得到连续的序号(NO)。

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方法2:Counta函数法。方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTA(A$2:A2)。解读:1、Counta函数的作用为:计算指定范围中非空单元格的个数。2、公式:=COUNTA(A$2:A2)中的参数为:当前单元格的上一单元格开始,到当前单元格,非空值为1,以此类推,得到连续的序号(NO)。

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六、日期转化为星期。方法:在目标单元格中输入公式:=TEXT(D3,”aaaa”)、=TEXT(D3,”aaa”)。解读:代码“aaaa”代表长星期,“aaa”代表短星期。

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七、快速排名。方法:在目标单元格中输入公式:=RANK(E3,E$3:E$9,0)或=SUMPRODUCT((E$3:E$9>E3)/COUNTIF(E$3:E$9,E$3:E$9))+1。

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八、快速输入15位以上的长数字。方法:在目标单元格中首先输入’(英文状态下的单撇),紧接着输入数值。解读:符号’(单撇)的作用就是将单元格的类型转换为文本型。

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九、快速标记重复值。方法1:IF+Count函数法。方法:在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(F$3:F$9,F3)>1,”重复”,”不重复”)。解读:首先利用Countif函数统计当前单元格值在指定范围中的值的个数,然后用IF函数判断,如果大于1,则返回“重复”,否则返回“不重复”。

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方法2:条件格式法。方法:1、选定目标单元格。2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】。3、选择填充色并【确定】。解读:本方法也可以对唯一值填充颜色哦!